جدْول أعمالك كأنك مدير

«الوقت لا ينتظر أحداً» .. حكمة أيرلندية عندما تعيش حياتك بلا قيود، تجد أن الوقت يطير بلا فائدة، وعندما تضع نظاماً يدير وقتك تشعر بأنك أصبحت ماكينة تتحرك بالأوامر. لماذا لا تكون «وسطاً»، أي منظماً باعتدال بدون تكلف زائد، المهم هنا ألا تسمح لأحد بأن يتحكم بوقتك وجدول أعمالك، ضع الحكمة الأيرلندية أعلاه أمامك دائماً. جون رومبتون خبير في علم إدارة الوقت ينصح حتى تتحكم بوقتك بأسس عدة وضعها بناء على خبرته أهمها: - «خلك روتيني»: أنا شخصياً وقتي في اليوم يدور بين العمل صباحاً، وساعة رياضة، وعند المساء في البيت. يعاب علي أني «روتيني»، جون يقول إن هذا التنظيم هو من أهم أساليب التحكم بجدولك اليومي. قد يتغير هذا الروتين بعد أسابيع أو شهور، لا مانع .. المهم أن تكون مستعداً لهذا التغيير. - وثق: توثيق جدول أعمالك مهم وضروري لسبب في غاية الفائدة وهو أنك ستكتشف مع نهاية الأسبوع أين كنت منتجاً، وأين كنت مضيّعاً لوقتك. - يوم، يومان قبل: بمعنى عندما تتولى مشروعاً ما، وتضع وقتاً لانتهائه مع مديرك أو حتى زبونك، حاول أن تنتهي منه قبل 24 - 48 ساعة من الوقت المحدد، هذه السويعات مفيدة للمراجعة والتحسين قبل التسليم النهائي. - أوقاتك المقدسة: لكل شخص منا أوقات مقدسة، تختلف باختلاف اهتماماتنا مثل: زيارة الوالدين، وقت النوم، ضعها في جدولك باللون الأحمر هي لا تمس ولا تتأجل لأي سبب كان. - دراسة: شركة مايكروسوفت أوصت في دراسة بحثية لها ولزيادة الإنتاجية التركيز على المهمة الواحدة والانتهاء منها ومن ثم الانتقال للأخرى، أحياناً تكون هناك مهام متشابهة، ضعها في وقت واحد وقم بإنهائها في الحال، طريقة ستساعدك في توفير الكثير من الوقت. سريعة هي الحياة، تبدأ يوم الأحد، وبغمضة عين يكون يوم الخميس، هي من أعمارنا، نسأل الله أن يبارك في أوقاتنا. [email protected]